1. Inleiding

MDI Logistics hecht grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, hoe wij deze gebruiken en welke rechten u heeft. Dit beleid is van toepassing op alle diensten en websites van MDI Logistics.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens die u aan ons verstrekt, zoals:

  • Naam, adres en contactgegevens
  • Bedrijfsgegevens
  • E-mailadressen en telefoonnummers
  • Facturatiegegevens
  • Gegevens over transportopdrachten en orders
  • Gegevens van websitegebruikers (bijvoorbeeld via contactformulieren)
  • Eventueel persoonsgegevens van medewerkers van onze klanten, leveranciers en partners

3. Doeleinden van de verwerking

Wij gebruiken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Het uitvoeren en beheren van transport- en logistieke diensten
  • Klantenservice en communicatie
  • Facturatie, administratie en financieel beheer
  • Verbeteren en personaliseren van onze diensten
  • Voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals fiscale en logistieke regelgeving
  • Beveiliging van onze systemen en het voorkomen van misbruik

4. Rechtsgrondslag

De verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op:

  • De uitvoering van een overeenkomst of het nemen van precontractuele maatregelen
  • Wettelijke verplichtingen waaraan wij moeten voldoen
  • Uw toestemming (indien van toepassing)
  • Onze gerechtvaardigde belangen, zoals het verbeteren van onze dienstverlening en beveiliging

5. Delen van persoonsgegevens

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met:

  • Dienstverleners die ons ondersteunen bij onze dienstverlening (zoals IT-partners, vervoerders en administratiekantoren)
  • Overheidsinstanties en toezichthouders indien wettelijk verplicht
  • Andere partijen, alleen met uw uitdrukkelijke toestemming of wanneer noodzakelijk voor de uitvoering van onze overeenkomst

6. Beveiliging van persoonsgegevens

MDI Logistics neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, diefstal, onbevoegde toegang en andere vormen van onrechtmatige verwerking. Onze medewerkers zijn getraind op het gebied van privacy en gegevensbeveiliging.

7. Bewaartermijn

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk is vereist. Na afloop van de bewaartermijn worden gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd.

8. Uw rechten

U heeft het recht om:

  • Inzage te krijgen in uw persoonsgegevens die wij verwerken
  • Onjuiste persoonsgegevens te laten corrigeren
  • Verwerking van uw persoonsgegevens te beperken of te weigeren
  • Uw persoonsgegevens te laten verwijderen (voor zover toegestaan)
  • Gegevensoverdraagbaarheid te verzoeken
  • Uw toestemming in te trekken (indien van toepassing)
  • Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

9. Cookies en vergelijkbare technologieën

Op onze website gebruiken wij cookies en vergelijkbare technieken om uw bezoek te analyseren, de website te verbeteren en u relevante informatie te tonen. U kunt cookies beheren via uw browserinstellingen. Voor sommige functies kunnen cookies noodzakelijk zijn voor de werking van de website.

10. Externe links

Onze website kan links bevatten naar externe websites. Wij zijn niet verantwoordelijk voor het privacybeleid of de inhoud van deze externe sites. Wij raden u aan de privacyverklaringen van die websites te lezen.

11. Internationale doorgifte

In sommige gevallen kunnen uw persoonsgegevens worden gedeeld met of verwerkt door partijen buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Wij zorgen ervoor dat dit alleen gebeurt als er passende waarborgen zijn, zoals standaard contractuele clausules of andere wettelijke mechanismen.

12. Wijzigingen in dit privacybeleid

MDI Logistics kan dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. Wij adviseren u om regelmatig ons beleid te raadplegen om op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen.

13. Contact

Voor vragen over dit privacybeleid of de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen met:
MDI Logistics
Evenboersweg 1
E-mail: info@mdilogistics.nl
Telefoonnummer: te vinden op onze contactpagina